재무 회계 기능에 영향을 미치는 소프트웨어 시스템의 모든 변경 사항은 고객이 테스트하여 그러한 변경 사항이 시스템에 부정적인 영향을 미치지 않는지 확인해야 합니다. 감사의 경우 고객은 시스템 변경 사항이 미치는 영향을 정기적으로 테스트하고 API, 프로세스 및 구성 설정 변경 사항에 적응하는지 입증할 책임이 있습니다.
이러한 시스템 변경에는 몇 가지 주요 이유가 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 이러한 이유를 설명하고 감사 시 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition에서 이를 처리하는 방법을 자세히 설명합니다.
이 블로그 시리즈의 나머지 부분과 마찬가지로 이 게시물에서는 2시스템 환경(2SL) 또는 3시스템 환경(3SL)으로 제공되는 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition의 현재 릴리스에 중점을 둡니다.
이전의 2개 시스템 설정은 고객에게 품질(Q) 시스템과 생산(P) 시스템을 제공합니다. Q-시스템에서 변경이 수행되고 테스트됩니다. 테스트가 성공하면 이러한 변경 사항이 생산 모드에서 실행되는 P 시스템으로 전송됩니다.
최신 3개 시스템 설정은 고객이 변경 사항을 시작/개발할 수 있는 개발(D) 시스템과 P 시스템으로 전송하기 전에 추가 테스트를 수행하는 테스트(T) 시스템으로 구성됩니다.
이제 첫 번째 이유인 소프트웨어 제품의 새 릴리스인 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition을 직접 살펴보겠습니다.
SAP S/4HANA Cloud, Public Edition의 릴리스 및 업데이트 주기는 현재 연 2회 릴리스와 매달 추가적인 새로운 기능과 중요한 수정 사항이 도입되는 업데이트로 구분됩니다. Q/T 시스템이 먼저 업그레이드되고 P 및 D 시스템이 2주 후에 업그레이드됩니다. 고객은 Q/T 시스템 업그레이드 6주 전에 이메일을 통해 알림을 받게 되며 이 기회를 활용하여 새 릴리스나 업데이트가 시스템에 어떤 영향을 미치는지 테스트해야 합니다.
향후 기능에 대한 자세한 내용은 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, SAP Activate Roadmap Viewer 에서 확인할 수 있으며, 업그레이드 일정에 대한 자세한 내용은 2SL의 경우 여기 에서, 3SL의 경우 여기에서 확인할 수 있습니다 . 그 외에도 SAP S/4HANA What's New Viewer는 시스템 기능의 최신 변경 사항에 대한 통찰력을 제공하고 S /4HANA Cloud 릴리스 평가 및 범위 종속성 도구는 범위 종속성을 시각화하는 데 도움을 줍니다.
SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 시스템 내에서 SAP Fiori 앱 F5641 – What's New는 시스템 변경 사항에 대한 세부 정보도 제공합니다.
시스템 변경의 두 번째 이유는 비즈니스 구성 변경과 관련이 있습니다.
물론 재무 회계 기능에 영향을 미칠 수 있는 부적절한 변경 사항이 P 시스템으로 전송되지 않도록 비즈니스 구성 변경 사항을 적절하게 테스트해야 합니다.
SAP Solution Builder와 비교하여 3개 시스템과 2개 시스템 환경 설정 및 SAP CBC(Central Business Configuration) 사용 간에는 몇 가지 차이점이 있습니다.
비즈니스 구성은 SAP CBC(Central Business Configuration)에서 수행됩니다. CBC에는 별도의 항목 링크가 있습니다. 이 링크는 SAP Fiori 앱 F1241 – 솔루션 관리 에서 찾을 수 있습니다 . D 시스템의 구현 프로젝트를 통해 구성을 변경하고 이를 T 시스템과 P 시스템으로 전송할 수 있습니다.
T 및 P 시스템 SAP Fiori 앱 F6072 – 컬렉션 가져오기 변경 로그를 사용하여 누가 비즈니스 구성을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 앱은 비즈니스 구성 변경 사항을 직접 표시하지 않습니다. 대신 전송 요청 또는 기간에 따라 비즈니스 구성 변경 사항을 수집하는 작업을 예약해야 합니다.
SAP Fiori 애플리케이션 F6072 – 컬렉션 가져오기 변경 로그
일부 구성 설정은 소스 시스템(D 시스템)에서 전송할 수 없으며 구성 전송을 가져온 후 대상 시스템(T 및 P 시스템)에서 다시 수동으로 유지 관리해야 합니다.
이러한 종류의 활동을 수동 재작업 활동이라고 합니다. 이러한 활동은 대상 시스템에서 확인하고 실행해야 합니다. 예를 들어 초기 구현 범위 및 범위 향상(새 국가, 새 범위 항목) 이후와 같이 구성 설정이 전송될 때마다 이 작업을 수행해야 합니다. 수동 재작업 활동에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다 .
SAP Fiori 앱 F4327 – 비즈니스 구성 변경 로그는 시스템에서 로컬로 수행된 변경 사항에 대한 개요를 제공합니다.
SAP Fiori 애플리케이션 F4327 – 비즈니스 구성 변경 로그
SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, CBC가 포함된 2시스템 환경은 D 시스템이 없다는 점을 제외하면 동일하게 작동합니다. 구성 변경은 Q 시스템에서 수행된 다음 P 시스템으로 전송됩니다.
SAP Solution Builder가 포함된 2개 시스템 환경에서 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition은 SSCUI(셀프 서비스 구성 사용자 인터페이스)를 활용하여 고객이 사전 구성되고 활성화된 SAP Best Practices 프로세스를 적용하는 데 도움을 줍니다. SSCUI는 SAP가 고객의 변경 사항을 무시하지 않고 구성 업그레이드를 수행할 수 있도록 보장합니다.
예를 들어, P-시스템에서는 회사 코드를 변경할 수 없습니다. 소위 "구성 스프린트"에서는 변경 사항이 비즈니스 변경 프로젝트(BCP)로 클러스터되어 먼저 Q 시스템에서 수행된 다음 P 시스템으로 전송됩니다.
Q-시스템의 개별 Web GUI SSCUI에 대한 변경 로그를 사용할 수 있습니다. 아직 SAP Fiori SSCUI에는 사용할 수 없습니다. 일부 Web GUI SSCUI는 P 시스템에서 수동으로 다시 실행해야 합니다. 변경 로그는 P-시스템에서 이러한 SSCUI에 대해 사용할 수 있지만 다른 SSCUI에는 사용할 수 없습니다.
수동 재작업 활동을 처리하는 방법에 대한 자세한 설명은 여기에서 확인할 수 있습니다 .
전송되거나 로컬에서 변경된 SAP Fiori 앱의 변경 사항을 확인하기 위해 앱 F6072 – 컬렉션 가져오기 변경 로그 및 F4327 – 비즈니스 구성 변경 로그를 두 시스템 환경에서도 사용할 수 있습니다.
시스템 변경의 세 번째 이유는 비즈니스 역할의 변경과 관련이 있습니다.
비즈니스 구성 변경과 마찬가지로 변경된 비즈니스 역할을 Q-시스템에서 P-시스템으로 전송하는 것이 가능합니다.
SAP Fiori 앱 F1492 – IAM 비즈니스 역할 유지는 업그레이드 후에도 비즈니스 역할에 대한 변경 사항 목록을 제공합니다. 변경 사항이 확인되면 해당 항목이 목록에서 사라집니다. 따라서 이 앱은 업그레이드 후 비즈니스 역할에 대한 모든 변경 사항에 대한 작업 목록을 제공합니다.
네 번째 변경 이유는 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition의 시스템 확장성과 관련된 다양한 옵션, 즉 핵심 사용자 확장성, 개발자 확장성, 병렬 확장성을 포함합니다.
주요 사용자 확장성은 SAP에서 정의한 특정 필드로 특정 SAP Fiori 앱을 향상시키는 기능을 제공합니다. 개발자 확장성을 통해 고객은 SAP가 정의한 데이터에 액세스하여 자체 개발한 기능을 사용할 수 있습니다. 마지막으로, 병렬 확장성은 SAP BTP에서 사용할 수 있는 기능과 함께 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition의 기능을 향상시킵니다.
IT 감사의 경우 이 경우 목표는 시스템 확장성이 P-시스템에 도달하기 전에 테스트하여 이러한 시스템 확장성이 비즈니스 기능을 변경하여 적절한 회계 원칙에 영향을 미칠 위험을 줄이는 것입니다. 이 때문에 시스템 확장성에 대한 변경 사항도 적절하게 테스트해야 합니다.
SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 고객이 특정 시스템 확장성을 사용하는지 확인하는 다양한 SAP Fiori 앱이 있습니다(예: F2450 – IAM 정보 시스템) .
시스템 변경 관리는 재무회계 기능이 제대로 작동하는지 확인하는 데 필수적인 부분입니다. IT 감사의 경우 적절한 회계 원칙이 의도한 대로 작동하는지 확인하기 위한 적절한 조치가 마련되어 있음을 입증하는 증거를 제공해야 합니다. 이 블로그 게시물에서는 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition의 변경 관리 기능에 대한 개요를 제공했습니다.
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