안녕하세요, 비즈니스 혁신 파트너 BSG입니다.
HR 시스템 도입을 검토하는 기업에서 반드시 나오는 질문이 있습니다.
"그럼 우리 ERP랑은 어떻게 연결되나요?"
당연한 질문입니다. 인사 정보는 급여로, 급여는 회계로 이어지니까요.
그런데 막상 "무엇을, 언제, 어떻게 주고받을 것인가"를 설계하려 하면 막막해집니다.
오늘은 이 연결을 어떻게 잡아야 하는지 정리해보겠습니다.
발령 한 건을 예로 들어보겠습니다.
김과장이 영업1팀에서 영업2팀으로 이동하며 차장으로 승진했습니다.
인사팀 입장에서는 발령 한 건이죠.
그런데 이 한 건이 건드리는 것들을 따라가 보면 이렇습니다.
조직 인원이 바뀌고, 급여 체계가 달라지고, 인건비가 잡히는 코스트센터가 바뀌고, 결재선이 변경되고, ERP에서 볼 수 있는 데이터 범위와 승인 한도가 조정됩니다.
여기서 세 번째가 특히 중요합니다.
김과장의 인건비는 이제 영업2팀 원가로 잡혀야 합니다.
이게 틀어지면 부서별 손익이 틀어지고, 결산 숫자가 어긋납니다.
즉 인사 정보는 인사팀만의 데이터가 아니라 회계 데이터의 출발점입니다.
연결이 필요한 이유가 여기 있습니다.
연결이 없는 회사에서는 대개 이렇게 돌아갑니다.
인사팀이 발령을 내고, ERP 담당자에게 메일을 보냅니다.
"이번 달 발령 명단입니다. 코스트센터 반영 부탁드립니다."
IT팀에는 권한 변경을 따로 요청합니다.
각자 자기 시스템에 손으로 입력합니다.
그리고 어딘가에서 하나가 빠집니다.
그 결과 인건비가 엉뚱한 부서에 잡히고, 김과장은 새 부서 자료를 못 보고, 결재는 전 팀장에게 갑니다.
더 위험한 건 퇴사입니다.
인사 시스템에서는 퇴사 처리가 끝났는데 ERP 계정이 살아 있는 경우요. 대부분은 아무 일도 없지만, 그건 운이 좋은 것이지 관리된 게 아닙니다.
보안 감사에서 자주 지적되는 항목이기도 합니다.
그럼 본론입니다. 두 시스템 사이에 오가야 할 정보는 크게 세 갈래입니다.
① 조직과 인사 정보 (HR → ERP)
조직 구조, 사번, 성명, 소속, 직급, 입퇴사 정보. ERP가 사용자를 인식하고 권한을 부여하는 기준이 됩니다.
② 인건비 정보 (HR → ERP)
급여 계산 결과를 회계 전표로 넘기는 부분입니다.
개인별 급여가 부서별·코스트센터별로 집계되어 원가에 반영됩니다. 퇴직충당금과 사회보험 회사부담분도 여기 포함됩니다.
③ 조직·원가 기준 정보 (ERP ↔ HR)
코스트센터 코드, 회사 코드, 사업장 정보처럼 양쪽이 같은 값을 써야 하는 것들입니다.
이게 어긋나면 아무리 데이터를 넘겨도 맞지 않습니다.
첫째, 기준 정보의 주인을 정합니다.
조직 코드, 사번, 직급 체계를 어느 시스템이 관리할지 명확히 해야 합니다.
두 시스템이 각자 관리하면 반드시 어긋납니다.
일반적으로는 인사 정보의 주인은 HR 시스템입니다.
조직과 사람은 인사에서 만들어지고, ERP는 그걸 받아 씁니다.
반대로 코스트센터 같은 회계 기준 정보는 ERP가 주인이 되는 게 자연스럽습니다.
둘째, '언제' 넘길지를 정합니다.
의외로 여기서 사고가 많이 납니다.
발령을 입력하는 시점과 발령 효력이 발생하는 시점은 다릅니다.
미래 발령을 미리 입력하는 경우가 많으니까요.
'입력 시점'이 아니라 '적용 시점' 기준으로 설계해야 합니다.
급여도 마찬가지입니다.
급여 확정 후 전표를 넘기는 시점, 마감 일정과의 관계를 미리 맞춰둬야 결산이 꼬이지 않습니다.
셋째, 실패를 감지할 수 있어야 합니다.
연동은 언제든 실패합니다.
중요한 건 실패했을 때 아무도 모르는 상황을 막는 것입니다.
어떤 건이 넘어가지 않았는지 확인할 수 있어야 하고, 재처리할 수단이 있어야 합니다.
넷째, 정기적으로 대조합니다.
인사 시스템의 재직자 수와 ERP의 활성 계정 수가 일치하는지 주기적으로 맞춰봅니다.
어긋난 것이 있으면 그게 곧 위험 지점입니다.
특히 퇴사자 계정은 반드시 확인해야 할 항목입니다.
근본적인 이유가 있습니다.
두 시스템의 출발점이 다르기 때문입니다.
이 블로그에서 예전에 다뤘듯, ERP는 '돈의 흐름'을 다루고 HR은 '사람의 흐름'을 다룹니다.
ERP에게 김과장은 '인건비가 발생하는 원가 대상'이고, HR에게 김과장은 '경력과 성과를 가진 사람'입니다.
같은 사람을 다른 관점으로 봅니다.
그래서 두 시스템 각각은 잘 만들어져 있어도, 그 사이를 잇는 일은 자동으로 되지 않습니다.
연결은 설계해야 생깁니다.
그리고 그 설계에는 인사 업무와 회계 업무를 모두 이해하는 관점이 필요합니다.
BSG가 SAP 구축과 HR 플랫폼을 함께 해온 회사라, 이 연결 지점을 특히 중요하게 다룹니다.
PeopleLogic은 인사·근태·급여·평가가 하나의 데이터 위에서 연결되도록 설계돼 있습니다.
조직개편 시뮬레이션 결과가 인사발령과 자동으로 연계되고, 발령과 근태 실적이 급여 계산에 반영되며, 급여 결과는 전표 처리로 이어집니다.
인건비도 개인별·월별·항목별로 계산해 코스트센터와 부서 단위로 조회할 수 있어, ERP의 원가 관점과 자연스럽게 맞물립니다.
핵심은 한 번의 입력에서 시작된다는 점입니다.
발령을 여러 시스템에 각각 넣는 게 아니라, 한 곳에 넣으면 관련된 곳으로 흘러가는 구조요.
인사 시스템과 ERP는 경쟁 관계가 아닙니다.
각자 잘하는 일이 다를 뿐이죠.
중요한 건 둘 사이를 어떻게 잇느냐입니다.
무엇을 주고받을지, 언제 넘길지, 실패하면 어떻게 알지, 얼마나 자주 대조할지.
이 네 가지를 도입 단계에서 정해두면 이후 운영이 훨씬 수월해집니다.
우리 회사는 발령이 날 때 몇 군데에 손으로 입력하고 계신가요? 그 개수가 곧 지금 연결 상태를 말해줍니다.
HR 시스템 도입이나 ERP 연동을 검토 중이시라면, BSG와 함께 짚어보시죠.
출처 : BSG Partners SAP·HR 구축 경험, PeopleLogic 솔루션 소개서 (2026)
기획 : 도예원