안녕하세요, 비즈니스 혁신 파트너 BSG입니다.

지난 편에서는 PeopleLogic을 간략하게  소개해드렸습니다.
이번 편부터는 PeopleLogic의 기능을 하나씩 들여다보겠습니다.
그 첫 순서는 근태관리입니다.

근태는 인사 업무 중에서도 '가장 복잡한데, 가장 티가 안 나는' 영역입니다.
잘 돌아갈 땐 아무도 신경 쓰지 않지만, 한 번 어긋나면 급여 오류부터 법적 리스크까지 곧장 번지니까요.

근태가 어려운 진짜 이유

근태가 까다로운 건 단순히 '출퇴근 기록'이 아니기 때문입니다.

같은 회사 안에서도 사무직과 생산직의 근무 형태가 다르고, 교대근무는 조마다 순환주기가 다릅니다.
여기에 주 52시간 한도, 연장근로, 보상휴가, 연차촉진, 유연근무·단축근무까지 얽힙니다.
그리고 이 모든 게 결국 급여와 정확히 연결돼야 합니다.

PeopleLogic 근태관리는 바로 이 지점을 정조준합니다.
다양한 근무 형태를 지원하고, 근로시간 준수와 연차 사용 촉진을 체계적으로 관리하며, 정확한 근태 정보를 집계해 급여와 연계하는 것
— 이를 통해 인사관리 효율을 높이고 법적 준수 요건을 동시에 충족하는 것이 목표입니다.

① 출퇴근, 어디서 찍든 정확하게

기본은 출퇴근 시간 관리입니다.

위치 기반 근무지 반경 인증을 통한 모바일 출퇴근 방식을 지원하고, 출퇴근기(단말기) 연동으로도 시간을 집계합니다.
기록이 잘못됐다면 출퇴근 정정 신청으로 바로잡을 수 있습니다.

특히 현장에서 골치 아픈 게 '비정상 근태자' 처리인데요.
누락되거나 중복된 출퇴근 기록을 자동으로 분류하고 알림을 띄워주며, 관리자가 직접 해당 내역을 수정할 수 있습니다.
매달 근태 마감 때 인사담당자가 일일이 찾아내던 일을 시스템이 먼저 잡아주는 셈입니다.

② 교대근무, 자동으로 짜드립니다

생산 현장이 있는 기업이라면 가장 반가운 기능일 겁니다.

근무 형태에 따라 출퇴근 시간과 휴식 시간을 설정하고, 개인별 근무 형태를 일괄 지정하거나 개인별 예외 근무 일정도 지정할 수 있습니다.

핵심은 교대근무 자동 스케줄링입니다.
2조 2교대, 3조 2교대, 4조 3교대, 4조 5교대 등 다양한 교대 체계를 지원하고,
순환주기·근무시간·휴무일을 설정하면 근무 일정을 한 번에 손쉽게 관리하거나 일괄 업로드할 수 있습니다.
물론 예외 근무에 대한 유연한 대응도 가능합니다.

엑셀로 교대표를 짜본 분이라면 이게 얼마나 큰 차이인지 아실 겁니다.

③ 주 52시간, 실시간으로 지킵니다

근태에서 가장 민감한 영역이 연장근로와 주 52시간 준수입니다.

PeopleLogic은 셀프서비스로 연장근로를 신청하고 취소할 수 있고, 부서 서무가 일괄로 연장근무 결재를 상신할 수도 있습니다.
중요한 건 근무 한도를 초과하면 아예 연장근무 신청이 안 된다는 점입니다.
사후에 적발하는 게 아니라, 사전에 막는 구조죠. 주 52시간 준수 여부도 실시간으로 모니터링합니다.

근무 한도는 일간·주간·월간·연간 단위로 설정할 수 있고, 근태 예외자에게는 별도 한도를, 부서 단위로도 한도를 적용할 수 있습니다.

④ 보상휴가·유연근무·단축근무까지

요즘 근무제도는 점점 다양해지고 있습니다. PeopleLogic은 이 변화를 폭넓게 담았습니다.

보상휴가
연장근무 시간을 휴가나 수당으로 보상받도록 신청할 수 있고, 발생한 보상휴가를 차감 방식으로 사용할 수 있습니다.
발생·사용 현황을 모니터링하고, 잔여 시간은 이월하거나 수당으로 지급할 수 있습니다.

유연근무제
시차출퇴근, 선택근로, 간주근로, 재택근무 등 다양한 유연근무를 지원하고, 제도별 기준 설정과 신청·승인 프로세스를 갖췄습니다.

단축근무
임신기, 육아기, 가족돌봄 등 단축근로 제도를 지원하며, 기준 설정과 신청·승인 프로세스를 제공합니다.

법으로 보장된 제도를 '운영'까지 시스템 안에서 끝낼 수 있다는 게 핵심입니다.

⑤ 연차, 부여부터 촉진까지 자동으로

연차는 규정도 복잡하고 분쟁도 잦은 영역입니다.

PeopleLogic은 휴가·연차 규정을 관리하고 기준에 따라 신청을 제어하며, 일괄 등록으로 대량 휴가 내역도 처리합니다.
입사일 또는 회계일 기준으로 연차를 자동 생성하고, 중도 퇴사자의 연차 정산까지 자동화합니다.
이월·선사용 관리도 지원하고, 임직원은 자신의 사용 현황과 잔여 연차를 실시간으로 조회할 수 있습니다.

여기에 연차촉진 기능이 더해집니다.
촉진 대상자에게 미사용 연차일수와 사용 시기 지정을 통보하고(메일·알림·홈화면 푸시 등 다양한 옵션), 사용 계획 제출 현황을 조회해 리마인드 알림을 보냅니다.
근로자가 직접 사용일을 선택해 전자서명으로 제출하고, 노무수령거부 통지서까지 조회·출력·전자서명할 수 있습니다.

연차촉진은 절차 하나만 빠뜨려도 법적 효력이 사라지는 일인데, 이 과정을 시스템이 빠짐없이 챙겨준다는 의미입니다.

마무리 — 근태는 결국 급여로 이어진다

근태관리의 마지막 핵심은 '연계'입니다.

실시간 근태 데이터를 바탕으로 정확하게 집계하고, 그 마감 실적이 급여·퇴직금·정산 처리의 정확성으로 그대로 이어집니다.
근태가 정확해야 급여가 정확하고, 급여가 정확해야 직원의 신뢰가 쌓입니다.

다음 편에서는 바로 그 이야기 급여관리로 들어가 보겠습니다.
수천 명, 수만 명의 급여를 어떻게 정확하고 빠르게 계산하는지, 한국 특유의 4대보험·퇴직연금·연말정산을 어떻게 풀어내는지 짚어드리겠습니다.

기획 : 도예원